Społeczna Grupa MedialnaAlgorytmy Dobra
Dokument

Regulamin rekrutacji

Projekt Algorytmy Dobra · NOWEFIO 2026–2028

Wersja 1.0 · Obowiązuje od 01.04.2026 · Operator: NIW-CRSO · Wniosek 87033 · Umowa 67/III/2026

§ 1. Definicje

  1. Program — projekt „Algorytmy Dobra. AI w praktyce organizacji pozarządowych", numer wniosku 87033.
  2. Realizator — Społeczna Grupa Medialna Sp. z o.o. (KRS 0000845310, ul. Marszałkowska 31, 42-400 Zawiercie).
  3. Operator — Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego.
  4. Uczestnik — osoba zakwalifikowana do programu, reprezentująca zarejestrowaną organizację pozarządową.
  5. Organizacja — fundacja, stowarzyszenie, OPP, klub sportowy, koło gospodyń wiejskich, spółdzielnia socjalna, organizacja kościelna z aktywnym KRS lub odpowiednim wpisem.
  6. Zjazd — trzydniowe warsztaty stacjonarne (16 godzin dziennie) w OPiE „Społecznik" w Międzybrodziu Bialskim.
  7. Mentoring — indywidualne sesje online (60 minut, średnio 3 sesje na uczestnika).

§ 2. Cele programu

  1. Przeszkolenie 260 osób z 60 organizacji pozarządowych w zakresie odpowiedzialnego korzystania z AI.
  2. Wypracowanie standardów wykorzystania AI w trzecim sektorze.
  3. Stworzenie otwartego Narzędziownika AI dla NGO.
  4. Wsparcie wdrożeniowe poprzez 180 godzin mentoringu.

§ 3. Adresaci programu

  1. Program skierowany jest do osób reprezentujących zarejestrowane organizacje pozarządowe w Polsce.
  2. Każda organizacja może zgłosić maksymalnie 5 osób w całym 27-miesięcznym programie.
  3. Co najmniej 60% miejsc przeznaczonych jest dla organizacji z miejscowości do 50 tys. mieszkańców.
  4. Priorytetowo traktowane są organizacje, które nie wdrożyły jeszcze polityki cyfrowej.
  5. Brak wymogu wcześniejszego doświadczenia z narzędziami AI.

§ 4. Proces rekrutacji

  1. Rekrutacja ma charakter ciągły przez cały okres trwania programu (kwiecień 2026 — kwiecień 2028).
  2. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie poprzez formularz online na stronie projektu.
  3. Selekcja odbywa się w cyklach miesięcznych.
  4. Komisja rekrutacyjna składa się z minimum 2 osób z zespołu projektowego.

  5. Kryteria oceny zgłoszeń (waga w nawiasach):

    • a) Realne potrzeby wdrożeniowe AI w organizacji (40%)
    • b) Lokalizacja organizacji (do 50 tys. mieszkańców) (30%)
    • c) Brak strategii cyfrowej (15%)
    • d) Motywacja uczestnika (10%)
    • e) Plan wdrożenia wiedzy (5%)
  6. Decyzja zostaje przekazana mailem w ciągu 30 dni od złożenia zgłoszenia.
  7. W przypadku odmowy zakwalifikowania zgłoszenie pozostaje na liście rezerwowej.

§ 5. Lista rezerwowa

  1. Osoby z listy rezerwowej zapraszane są w przypadku:

    • a) Rezygnacji innego uczestnika,
    • b) Zwolnienia miejsca w wyniku decyzji organizacyjnych,
    • c) Zwiększenia liczby miejsc w danym zjeździe.
  2. Lista rezerwowa wygasa wraz z zakończeniem programu (30.06.2028).
  3. Możliwość rezygnacji z listy rezerwowej w dowolnym momencie.

§ 6. Obowiązki uczestnika

  1. Aktywny udział we wszystkich 3 dniach zjazdu warsztatowego.
  2. Wypełnienie pre-testu przed zjazdem (online, 15 minut).
  3. Wypełnienie post-testu i ankiety ewaluacyjnej po zjeździe.
  4. Udział w 3 sesjach mentoringu (online).
  5. Wypełnienie ankiet ewaluacyjnych po mentoringu.
  6. Reprezentowanie zgłoszonej organizacji w trakcie programu.
  7. Przestrzeganie regulaminu ośrodka „Społecznik" i zasad współżycia społecznego.

§ 7. Świadczenia

  1. Realizator zapewnia uczestnikom bezpłatnie:

    • a) Nocleg w ośrodku „Społecznik" (2 noce per zjazd),
    • b) Pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje, przerwy kawowe),
    • c) Materiały szkoleniowe i drukowane,
    • d) Imienny certyfikat ukończenia po pełnym udziale w zjeździe,
    • e) 3 sesje mentoringu online (180 minut łącznie).

  2. Realizator NIE zapewnia:

    • a) Dojazdu do ośrodka (we własnym zakresie),
    • b) Zwrotu kosztów podróży,
    • c) Ubezpieczenia w trakcie zjazdu (zalecane własne ubezpieczenie zdrowotne),
    • d) Wynagrodzenia za udział.

§ 8. Rezygnacja

  1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w dowolnym momencie poprzez kontakt z koordynatorem.
  2. W przypadku rezygnacji po potwierdzeniu udziału w zjeździe — informuje koordynatora niezwłocznie.
  3. Nieusprawiedliwiona nieobecność na zjeździe może wykluczyć uczestnika z przyszłych aktywności programu.

§ 9. Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych jest Społeczna Grupa Medialna Sp. z o.o.
  2. Pełen obowiązek informacyjny RODO dostępny pod adresem /rodo.
  3. Dane uczestników przechowywane są przez 5 lat od zakończenia projektu (wymóg umowy z NIW-CRSO).

§ 10. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące procesu rekrutacji można składać mailowo do koordynatora.
  2. Termin rozpatrzenia: 14 dni.
  3. Niezgodności z dostępnością strony — patrz /dostepnosc.

§ 11. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.04.2026.
  2. Zmiany w regulaminie publikowane będą na stronie projektu.
  3. Realizator zastrzega prawo do zmiany regulaminu z zachowaniem 14-dniowego okresu poinformowania uczestników.
  4. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Realizatora.

§ 12. Promocja i finansowanie

  1. Program finansowany ze środków NIW-CRSO w ramach NOWEFIO 2021–2030.
  2. Wartość dofinansowania: 296 672 zł (97,38% wartości projektu).
  3. Wartość całkowita: 304 652 zł.
  4. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych (zdjęcia grupowe z zjazdów). Szczegółowa zgoda zbierana przed każdym zjazdem.
← Wróć do strony głównej