Obowiązek informacyjny
Zgodnie z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy:
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Społeczna Grupa Medialna Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 31, 42-400 Zawiercie
KRS: 0000845310 · NIP: 6492319181 · REGON: 386344387
email: kontakt@mediagroup.org.pl · tel. 793 757 257
2. Inspektor Ochrony Danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem: kontakt@mediagroup.org.pl (z dopiskiem „RODO").
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w celu:
- Realizacji projektu „Algorytmy Dobra. AI w praktyce organizacji pozarządowych" (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — umowa)
- Wypełnienia obowiązków prawnych wobec Operatora NIW-CRSO (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Sprawozdawczości wobec NIW-CRSO przez okres trwania projektu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Marketingu działań SGM — tylko za odrębną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Komunikacji w sprawie zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda)
4. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
- Dane kontaktowe: email, telefon, adres organizacji
- Dane organizacji: KRS, NIP, REGON, forma prawna, opis działalności
- Dane stanowiskowe: rola w organizacji, opis zadań, doświadczenie zawodowe
- Dane szkoleniowe: motywacja, plany wdrożenia, poziom kompetencji cyfrowych
- Dane uczestnictwa: obecność na zjazdach, wyniki testów, ankiety ewaluacyjne
- Dane techniczne: adres IP (logi serwera), dane przeglądarki
5. Odbiorcy danych
Odbiorcami Twoich danych są:
- Narodowy Instytut Wolności – CRSO (NIW-CRSO) — sprawozdawczość, kontrola
- Dostawcy usług IT (Lovable Cloud, Cloudflare, Supabase, Resend) — przetwarzanie techniczne
- Biuro księgowe SGM — rozliczenia projektu
- Audytorzy NIW-CRSO — w przypadku kontroli projektu
- Operatorzy pocztowi (w przypadku korespondencji papierowej)
6. Okres przechowywania danych
Twoje dane będą przechowywane przez 5 lat od zakończenia projektu (tj. do 30 czerwca 2033 r.) — zgodnie z wymogiem umowy 67/III/2026 z NIW-CRSO. Dane marketingowe — do wycofania zgody.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych
- Sprostowania danych
- Usunięcia danych (z ograniczeniami wynikającymi z obowiązków prawnych SGM)
- Ograniczenia przetwarzania
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku marketingu)
- Przenoszenia danych
- Cofnięcia zgody (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem)
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa · uodo.gov.pl
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec Twoich danych. Selekcja zgłoszeń jest przeprowadzana ręcznie przez komisję rekrutacyjną.
9. Państwa trzecie
Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich w ograniczonym zakresie poprzez naszych dostawców IT (Lovable Cloud — USA, Resend — USA). Przekazanie odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne UE (SCC) lub decyzję Komisji UE o adekwatności (jeśli dotyczy).
10. Podstawa prawna zbierania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do złożenia zgłoszenia i udziału w programie. Bez podania wymaganych danych nie możemy rozpatrzyć Twojego zgłoszenia.