Obowiązek informacyjny

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Społeczna Grupa Medialna Sp. z o.o.

ul. Marszałkowska 31, 42-400 Zawiercie

KRS: 0000845310 · NIP: 6492319181 · REGON: 386344387

email: kontakt@mediagroup.org.pl · tel. 579 643 667

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem: kontakt@mediagroup.org.pl (z dopiskiem „RODO").

Twoje dane przetwarzamy w celu:

• Realizacji projektu „Algorytmy Dobra. AI w praktyce organizacji pozarządowych" (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — umowa)
• Wypełnienia obowiązków prawnych wobec Operatora NIW-CRSO (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Sprawozdawczości wobec NIW-CRSO przez okres trwania projektu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Marketingu działań SGM — tylko za odrębną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Komunikacji w sprawie zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda)

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: email, telefon, adres organizacji
• Dane organizacji: KRS, NIP, REGON, forma prawna, opis działalności
• Dane stanowiskowe: rola w organizacji, opis zadań, doświadczenie zawodowe
• Dane szkoleniowe: motywacja, plany wdrożenia, poziom kompetencji cyfrowych
• Dane uczestnictwa: obecność na zjazdach, wyniki testów, ankiety ewaluacyjne
• Dane techniczne: adres IP (logi serwera), dane przeglądarki

Odbiorcami Twoich danych są:

• Narodowy Instytut Wolności – CRSO (NIW-CRSO) — sprawozdawczość, kontrola
• Dostawcy usług IT (Lovable Cloud, Cloudflare, Supabase, Resend) — przetwarzanie techniczne
• Biuro księgowe SGM — rozliczenia projektu
• Audytorzy NIW-CRSO — w przypadku kontroli projektu
• Operatorzy pocztowi (w przypadku korespondencji papierowej)

Twoje dane będą przechowywane przez 5 lat od zakończenia projektu (tj. do 30 czerwca 2033 r.) — zgodnie z wymogiem umowy 67/III/2026 z NIW-CRSO. Dane marketingowe — do wycofania zgody.

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych
• Sprostowania danych
• Usunięcia danych (z ograniczeniami wynikającymi z obowiązków prawnych SGM)
• Ograniczenia przetwarzania
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku marketingu)
• Przenoszenia danych
• Cofnięcia zgody (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem)
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa · uodo.gov.pl

Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec Twoich danych. Selekcja zgłoszeń jest przeprowadzana ręcznie przez komisję rekrutacyjną.

Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich w ograniczonym zakresie poprzez naszych dostawców IT (Lovable Cloud — USA, Resend — USA). Przekazanie odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne UE (SCC) lub decyzję Komisji UE o adekwatności (jeśli dotyczy).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do złożenia zgłoszenia i udziału w programie. Bez podania wymaganych danych nie możemy rozpatrzyć Twojego zgłoszenia.